Ihr Lizenzmanagement Tool kann viel mehr als nur Daten speichern und Compliance Berechnung durchführen.

Nutzen Sie die Tool Daten für höhere Produktivität!

Schaffen Sie Mehrwerte und erreichen Sie eine höhere Produktivität im Lizenzmanagement!

Jedes Unternehmen und jede öffentliche Verwaltung muss sich heute intensiv mit dem Thema Lizenzmanagement beschäftigen.

Die Daten in den eingesetzten Lizenzmanagement Tools werden jedoch zumeist nur für reine Compliance Zwecke genutzt, die naheliegende Schaffung von Mehrwerten zur Verbesserung der Datenqualität in der IT unterbleibt zumeist.

Die Einschätzung in der IT ist heute zumeist: ein SAM Tool hat keinen Business Impact und ist ohne operative Relevanz.

Daher wird nur wenig in das SAM Tool investiert, die Qualität der Daten in den SAM Tools bleibt häufig niedrig,  da eine systematische Analyse und Invests in ein Datenqualitäts- management nicht getätigt werden.

Der Reifegrad im Lizenzmanagement verbleibt so unzureichend und bestätigt die Meinung der IT Leitung und des Managements über die geringe Produktivität des Lizenzmanagements.

Die Daten im SAM Tool sind der Daten-Schmelztiegel der IT!

Für ein effektives Datenmanagement im Lizenzmanagement müssen alle relevanten Datenquellen der IT Infrastruktur an die Datenhaltung des SAM Tools angebunden und kontinuierlich upgedated werden.

Dazu gehören neben den primären Datenquellen wie Active Directory und Scanner Tools auch Daten aus den Bereichen Procurement und Organisation. User und Accountdaten müssen ebenso verarbeitet werden wie Cloud-und eMail Profile der Assets und Software nutzenden Anwender im Unternehmen.

In den Datenbestand des Lizenzmanagements müssen hierzu alle relevanten IT Systemdaten aus den vorgelagerten Systemen einfließen und kontinuierlich upgedatet werden.

Dazu werden Daten aus vielen unterschiedlichen IT Schnittstellen des Unternehmens an das Tool angebunden mit dem Ziel, aus etwas Nutzbares aus diesen Daten zu erhalten.
Zusammengeführt werden aber in aller Regel Daten aus Datenquellen, die bei ihrer Entstehung dafür nicht vorgesehen waren, teilweise im Wettbewerb untereinander stehen und ohne systematisches Datenhandling.

Bei der Verarbeitung wird der Qualität der Daten im SAM Tool häufig eine zu geringe Beachtung in Hinsicht auf Korrektheit, Aktualität und Plausibilität geschenkt.
Die unzureichende Datenqualität wird scheinbar als unvermeidlich hingenommen.

Damit wird enormes Potential für das Unternehmen nicht nur nicht genutzt, die Investitionen in das SAM Tool werden dadurch geradezu konterkariert.

Die Bewertung der einzelnen Schnittstellen in Hinsicht auf die Qualität, Nutzbarkeit und Aktualität der von ihnen gelieferten Daten, sollten die Grundlage für die Priorisierung in der Verarbeitung der Schnittstellen bilden.

Ebenso wichtig sind Vorgaben zur Status- und Typzuweisung, zur Aktualität von Inventorydaten und  kaufmännischen Lizenzdaten.

Geschieht dies nicht und werden keine entsprechenden Vorgaben gemacht bleiben die Ergebnisse in der SAM Tool Datenhaltung unzureichend.

Gepflegte Daten im SAM Tool sind die beste CMDB die das Unternehmen haben kann, nur weiß es niemand!

Das Lizenzmanagement stellt eine Querschnittsfunktion in der IT der Unternehmen dar.
Im Unterschied zu vielen anderen IT Tools muss das Lizenzmanagement dafür Daten aus vielen unterschiedlichen IT Datenquellen zusammenführen und verarbeiten. 

Ein Silo Ansatz hilft dem Lizenzmanagement nicht.
Mehr noch, das Lizenzmanagement muss beständig dafür sorgen, das Daten aus all diesen vielen Datenquellen aktuell und plausibel sind und die Daten im Tool kontinuierlich gepflegt und upgedated werden.

Ohne diese Daten kann das Lizenzmanagement seine Aufgaben nicht erfüllen.

Wird der Bedeutung und der Nutzbarkeit der Daten im Lizenzmanagement jedoch die Aufmerksamkeit geschenkt, die sie tatsächlich verdienen, dann kann daraus die beste und gepflegteste IT Datenbasis im Unternehmen zu allen IT bezogenen Verfahren entstehen.

Die kontinuierliche Messung und Bewertung der Datenqualität aus den Vorsystemen des Lizenzmanagemnts ermöglicht es hier zielgerichtet anzusetzen, um bestehende Schwachstellen in den IT Daten des Unternehmens erkennen und beheben zu können. Erst Dies ermöglicht vorhandene Fehleranfälligkeiten zu identifzieren, ihre Anfälligkeit zu reduzieren und die Produktivität der IT zu steigern.

Mit Hilfe optimierter und qualifizierter Daten können andere IT Bereiche im Unternehmen diese Datenqualität besser nutzen und ihre Tätigkeiten besser und effektiver leisten.
Der Regelkreis der Selbstoptimierung führt zu höherer Produktivität.

Nutzen Sie den Wert ihrer Daten, anstatt sie nur zu speichern!