Was ist ein SAM Tool HealthCheck?

Mit Hilfe des SAM Tool HealthCheck wird der Inhalt der Datentabellen ihres SAM Tools umfassend analysiert und die Qualität und Nutzbarkeit der Daten bewertet.
Hierfür wird eine Set von standardisierten BI-Reports eingesetzt mit deren Hilfe die Daten aus dem Tool nach vielen unterschiedlichen Gesichtspunkten analysiert und ausgewertet werden.

Und was bedeutet SAM Produktivität?

Die SAM Tool CMDB

Einige KPIs des Healthchecks

Wer sollte den SAM Tool HealthCheck nutzen?

Alle Unternehmen, Behörden und Verwaltungen die ein Tool für das Lizenzmanagement einsetzen. Also Unternehmen und Institutionen, die so groß sind, dass sie sich selbst als gefährdet in Hinsicht auf Audits von Lizenzgebern ansehen, bzw. die aus Gründen übergeordneter Compliance Vorgaben ein SAM Tool einsetzen müssen.
Sinnvoll ist die Analyse ganz unabhängig davon, ob das Tool durch das Unternehmen selbst betrieben oder von einem Servicepartner gehostet wird.
Die Datenqualität im Tool ist der entscheidende Faktor für die Nutzbarkeit der Daten im Lizenzmanagement Tool für das Unternehmen.

Für welche SAM Tools ist der HealthCheck verfügbar?

Der SAM Tool HealthCheck steht für die Lizenzmanagement Tools der Firma USU und entsprechender Vorgänger (Smarttrack) bzw. OEM Versionen zur Verfügung.
Darüber hinaus sind auch Lösungen für die Analyse der Daten im Raynet Datahub verfügbar und übergreifende Datenanalysen zu LiMa und Datahub in Kombination.
Datenanalysen für Tools anderer Hersteller sind ebenfalls verfügbar, derzeit aber nur auf individueller Basis.
Fragen Sie uns nach einem individuellem Angebot.

Der SAM Healthcheck ist verfügbar für:

• USU License Management
• Aspera Smarttrack
• Raynet SAMi
• Raynet Datahub

Wie sieht der Ablauf eines SAM Tool HealthCheck aus?

Der SAM Tool HealthCheck basiert auf einem standardisierten Phasen Modell von der Datenerhebung über die Bewertung bis zur abschließenden Ergebnispräsentation.

Die aufeinanderfolgenden Phasen sind:

• Kickoff
• Datenerhebung
• Datenanalyse
• Auswertung
• Ergebnispräsentation

Die Durchführung des SAM Tool HealthChecks erfordert in der Regel nur einen Zeitraum von 3 bis 4 Wochen vom KickOff bis zur Abschlußpräsentation. Die notwendige Zeit hängt stark
von der Bereitstellung der Prüfdaten durch den Auftraggeber ab.

Die notwendigen Zuarbeiten des Kunden werden hierbei auf ein absolut notwendiges Minimum reduziert, so dass der Linienbetrieb im Lizenzmanagement praktisch nicht beeinträchtigt wird.

Der schematische Ablauf der Projektphasen

Welches Ergebnis kann der Auftraggeber erwarten?

Der Auftraggeber erhält am Ende der Analyse umfangreiche Auswertungen zum aktuellen Aufbau seiner SAM Tool Daten und der ermittelten Datenqualtität im Tool.

Darüber hinaus werden Aussagen zu Schwachstellen in den Daten und generell zu möglichen Optimierungspotentialen geliefert. Dazu gehören:

• Bewertung der Datenqualität für verschiedene Datenbereiche des Tools
• Ermittlung von Kennzahlen zu den unterschiedlichen Datenbereichen
• Ausarbeitung einer Bewertung für Datenqualität Gesamt und die einzelnen Datenbereiche
• Bewertung der Datenqualität in Form von Scores als
  Gesamtbewertung und für die einzelnen Datenbereiche
• Ermitteln von  Schwachstellen in den Tool Datenstrukturen
  Ermitteln von Optimierungspotentialen

Was ist der Ertrag für den Auftraggeber?

Eine detaillierte Auswertung seiner Datenstruktur und eine Bewertung der Datenqualität.

Ausarbeitungen zu Probleme und Inkonsistenzen die in den Daten vorgefunden worden sind.

Optimierungsvorschläge, wie erkannte Datenqualitätsprobleme am Besten behoben werden können.