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Lizenzcenter Blog zu Themen des Lizenzmanagements
Gutes SAM - was ist das eigentlich?
#1: Die Zukunft des Lizenzmanagements
Die Zukunft des Lizenzmanagements ist SAM Governance, nicht das Zählen von Lizenzen, so sagen es zumindest die Experten von Gartner und sie haben absolut recht damit.
In Zeiten von SaaS und Cloud, von Software Subscriptions Verträgen mit beschränkter Laufzeit und von zeitlich beschränkten Lizenzkeys, hilft das Zählen von Lizenzen alleine nicht mehr, sondern nur klar definierte Governance Regeln, die sagen „was, wie, von wem und wann zu tun ist und vor allem was nicht getan werden sollte“.
Gutes SAM - was ist das eigentlich?
#2: SAM Governance - die Grundlage für gutes Lizenzmanagement
Die Zukunft des Lizenzmanagements ist SAM Governance, nicht das Zählen von Lizenzen.
In Zeiten von SaaS und Cloud, von Software Subscriptions Verträgen mit beschränkter Laufzeit und von zeitlich beschränkten Lizenzkeys, hilft das Zählen von Lizenzen und Nutzungen allein nicht mehr.
SaaS, PaaS, IaaS und generell Cloud basierende Softwarenutzungen, ebenso wie Softwarenutzungsverträge auf Mietbasis, brechen die lange gültigen Regeln des Lizenzmanagements auf.
Gutes SAM - was ist das eigentlich?
#3: SAM Risk Management – was soll das sein?
Die Rolle eines SAM Risk Managements ist in der heutigen Organisation des Lizenzmanagement doch gar nicht vorgesehen. Wofür also soll das gut sein, welchen Sinn und welche Funktion sollte ein SAM Risk Management als organisatorische Einheit im Unternehmen haben?
Risiko Management im Lizenzmanagement besteht im traditionellen Verständnis aus der Kontrolle von Unter- und Überlizenzierung und der Einhaltung von Budgets für die Scope Softwareprodukte. Um mehr braucht sich das Lizenzmanagement doch nicht zu kümmern, oder?
Gutes SAM - was ist das eigentlich?
#4 Data Quality Management
Sagt Ihnen ihr SAM Tool wirklich was Sache ist mit ihren Daten?
Sind Sie zufrieden damit, wenn die Asset- und Lizenz-Daten im Tool „ungefähr“ stimmen?
Unternehmen weltweit investieren erhebliche Mittel in die Beschaffung und den Betrieb ihrer SAM und ITAM Tools. Die Erstellung von Lizenzbilanzen und die Ermittlung der Lizenzcompliance bauen grundlegend auf den Daten im SAM Tool auf, sie sind also massgebend für das Ergebnis.
Die Qualität der Daten im Tool, ihre Nutzbarkeit und Aussagekraft wird dabei häufig als gegeben angenommen. Dafür ist das Tool doch da, oder?
Gutes SAM - was ist das eigentlich?
#5 Audit Prevention, die wichtigsten Aufgabe des Lizenzmanagement
Was ist die Aufgabe eines Lizenzmanagements?
Lizenzen verwalten, Bilanzen erstellen, Unter- oder Überlizenzierungen erkennen, und ansonsten den operativen IT Betrieb möglichst nicht stören?
Gut, das mag ein wenig ketzerisch gesagt sein, aber vielfach nicht so weit entfernt von der Realität, oder?
Wie also soll sich das in der IT so ungeliebte Lizenzmanagement (Motto: nur Kostenverursacher, kein Ertrag) zu einer selbstbewussten SAM Organisation aufschwingen, in der auf Basis einer ausgearbeiteten SAM Governance Strategie und bestens gepflegter Daten realer Business Value für das Unternehmen geschaffen wird?
Gutes SAM - was ist das eigentlich?
#6 Contract Risk Management – Unterstützung in Zeiten von SaaS und Cloud
Was ist ein Contract Risk Management?
Und was unterscheidet ein Contract Risk Management von einem SAM Risk Management?
Ein Contract Risk Management ist in unseren neuen Zeiten von SaaS, IaaS, PaaS und Cloud eine sehr relevante Faktor des SAM Risk Managements, aber seine Aufgaben gehen weit über den Bereich des eigentlichen Lizenzmanagements hinaus. Es ist als Teil des gesamtheitlichen Asset Risk Managements entsprechend ISO 19770-1 und 55001.